Verbale 16/09/2018

Da palabil Ven Set 21 2018, 17:30

San Stino 16\09\18

Presenze:
-Marco Palamin
-Nicola Scala
-Riccardo Geretto
-Giovanni Serino
-Alessio Fabbro
-Perin Giuseppe

Ordine del giorno:

1. SISTEMAZIONE FORUM
Data l'esigenza di fare un pò di ordine ,vengono elencati i titoli delle sezioni che saranno presenti una volta entrati nel forum.
- Sezioni Associative
- Presentazioni
- Eventi
- Cittadella (area chiacchere)
- Campagne
- One Shot
- Regolamenti
- Altri progetti Associativi
- Archivio
2. GDPR
Il GDPR è l’insieme di norme che disciplina il trattamento e la circolazione dei dati personali relativi alle persone fisiche e a quelle giuridiche, ovvero cittadini e organizzazioni.
Viene incaricato il socio Giulia De Stefani di gestire l'adeguamento GDPR dell'associazione
3. PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
Rispetto alla Posta Elettronica ordinaria, il servizio PEC presenta delle caratteristiche aggiuntive che forniscono agli utenti la certezza a valore legale dell’invio e della consegna (o mancata consegna) delle e-mail al destinatario:

ha lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione;
grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibile nessun tipo di modifica nè al messaggio nè agli eventuali allegati.
Verrà a breve introdotta perchè utile per tutte le comunicazioni ufficiali con i vari enti, un esempio con il comune di San Stino di Livenza che ha chiesto che per una maggior sicurezza per le risposte e la lettura delle mail sia usata una PEC.
4. SISTEMAZIONE SITO
Il CD nomina Serino come responsabile/supervisore per la sistemazione del sito assieme ai soci Nico Moro e Mattia Fattorello, viene data a loro la libertà per scegliersi il team di lavoro. Sarebbe gradito di avere il sito sistemato entro Gennaio 2019.
5. MAGAZZINO
Il socio Giuseppe Perin mette a disposizione una stanza per il magazzino associativo per un costo iniziale di adattamento alla stanza tra i 1000-1500 euro e un costo annuale che sarà di 300 euro, il tutto con un contratto d'affitto di 10 anni.
6. Ordine OdP
L'ordine di aquisto di 1136,79 euro per armature e tabardi,e l'ordine di acquisto di 600 euro per cotte di maglie è stato bloccato per dare priorità alla spesa del magazzino associativo.
7. RIUNIONE SEZIONI
Verrà fatta una riunione generale con tutti i responsabili delle sezioni, lo scopo è di fare il punto della situazione, gestione della sezione, coordinamento e norme di comportamento. Sono accettati anche il vice qualora il responsabile decida di essere accompagnato.
Le Sezioni sono:
Ombre dal Passato
Isole dei Dannati
Anime Oscure
Mansoul
One Shot
8. Il CD ha firmato il documento richiesta per richiedere la Carta Conto dell'associazione alla banca.