verbale 5/05/2018

San Stino 05\05\18

Presenze:
-Marco Palamin
-Nicola Scala
-Riccardo Geretto
-Giovanni Serino
-Alessio Fabbro
-Perin Giuseppe

Ordini del giorno:

-Cassa Associativa:
al momento in cassa ci sono +2337.02 euro
lo staff ombre del passato è in negativo di 188.04 euro ed è stato chiesto un preventivo da O.D.P. Di 1688,4 euro che è stato approvato dal CD.

-Affiliazione Banca:
la situazione è ancora non definita perchè non è stata ancora trovata una banca di appoggio.
C'è un dialogo con intesa San Paolo.
Si aspetta Inizio giogno per un aggiornamento.

-regolamentazione CSEN:
la scadenza dell'RC è il 27\10\2018

-Assegnazione supervisore dei conti per sezione:
Sarà nominato un responsabile per sezione che comunicherà al CD come spendono i soldi ricevuti da AD.

Ombre del Passato – Marco Palamin
Anime Oscure – Riccardo Geretto
Pitti – Nicola Scala
Isole dei Dannati- Giuseppe Perin

-Nomina PR e condizioni:
Federica Piccirilli è nominata vice-PR come collaboratrice con Ivano Grifone. In mancanza del PR il Vice-PR può prendere decisioni.
Si invita il PR ad ampliare il suo staff informando il CD mensilmente sui progressi fatti.

-Situazione magazzino associativo:
si farà una nuova ricerca per un nuovo magazzino associativo.
È stato fatto un richiamo formale al responsabile di O.D.P. Per gestione errata del magazzino senza interfacciarsi al responsabile del magazzino.

-Nomina socio onorario:
il CD approva l'esistenza del socio Onorario(non ha alcuna valenza legale)
Vengono nominati soci onorari:
-Associazione Tanagura
-Sergio Pasut

il PR può proporre soci onorari e si occuperà di preparare al socio onorario il riconoscimento da parte di Arcana Domine.
il riconoscimento verrà consegnato dal CD o tramite delega.

-Differenziazione degli eventi:
per motivi di trasparenza il CD chiede al responsabile di O.D.P. Di definire chiaramente i punti dei loro eventi principali(eventi di campagna) e secondari(pranzi o cene in gioco) tra cui iscrizione, assicurazione, responsabile, raccolta iscrizione,ecc...

-Ricreazione staff segreteria:
Il CD valuterà la creazione di uno staff segreteria.

-Archivio Location:
Il CD si occuperà di creare un archivio che contiene per ogni location i contatti e le modalità di pernottamento della location.
Ogni socio che vuole contribuire nell’ aggiungere informazioni per nuove location lo può fare mandando un messaggio privato a Palabil, oppure via fb a Marco Palamin.
Ogni responsabile di sezione potrà richiedere al CD le informazioni per le location

Buongiorno, segnalo alcuni punti su cui è necessario qualche chiarimento.

-Nomina socio onorario: il CD approva l'esistenza del socio Onorario(non ha alcuna valenza legale) Vengono nominati soci onorari: Associazione Tanagura, Sergio Pasut.
l PR può proporre soci onorari e si occuperà di preparare al socio onorario il riconoscimento da parte di Arcana Domine. il riconoscimento verrà consegnato dal CD o tramite delega.

Né la carica né la nomina di Socio Onorario sono previste a statuto o a regolamento interno. L'art. 20 cita che "ogni singola proposta di modifica di statuto deve essere inserita nell’ordine del giorno, discussa dall’Assemblea [dei Soci] e da questa approvata." La proposta era stata avanzata all'ultima plenaria e non è stata votata. Mi chiedo quindi in base a quale punto dello statuto o potere attribuito il CD crea o rende già vigente questa figura, dato che non leggo che si intende sottoporla all'approvazione dell'assemblea dei Soci, che ratifica l’ammissione degli stessi (art. 12).
Oltretutto, l'art. 9 cita che "possono far parte dell'associazione, in qualità di soci, solo le persone fisiche." A che titolo un'Associazione Culturale può figurare come socio?

-Cassa Associativa: (...) lo staff ombre del passato è in negativo di 188.04 euro ed è stato chiesto un preventivo da O.D.P. Di 1688,4 euro che è stato approvato dal CD.

L'associazione Arcana Domine a inizio anno 2018 è partita con un attivo di 1804,12 euro generato nel 2017 dalla campagna Ombre dal Passato, prima che le regole di redistribuzione degli introiti e di approvazione dei preventivi fossero discusse o formalizzate dal CD. Sotto questo punto di vista, come tesoriere ritengo più corretto precisare che  la campagna non è da considerarsi in rosso, al massimo in lieve sforamento dei preventivi di massima concordati tra CD e resp. sezione.

Un archivio location già esiste, ne volete fare uno nuovo?
https://arcanadomine.forumattivo.it/f71-location


Su socio onorario effettivamente andrebbe aggiunto per chiarezza al regolamento interno ma:

SOCIO ONORARIO: persona a cui l’Associazione stesso desideri conferire una speciale distinzione per particolari meriti acquisiti nella promozione degli scopi e delle finalità dell’Associazione o per prestigio personale. Il Socio onorario può partecipare alle riunioni, ma non ha il diritto di voto e non può ricoprire cariche. La qualifica di Socio onorario è valida a vita e può essere concessa dall’Associazione, su proposta di qualunque Socio, previo parere favorevole della maggioranza del Consiglio Direttivo.l ruolo di socio Onorario non è incompatibile con quella di Socio Ordinario o Organizzatore.

Trattandosi semplicemente di un riconoscimento d'onore forse non lo hanno considerato indispensabile. Alla fine è solo un modo per dare riconoscimento a qualcun altro che ci ha aiutato. Purtroppo nella riunione c'era stata confusione tra socio onorario e regalare un anno da socio effettivo.

Da verbale della Riunione Plenaria, l'assemblea dei Soci ha votato perchè si rimandasse la decisione sull'Istituzione della carica di Socio Onorario alla successiva Plenaria, ponendo come prerequisito una stesura chiara della proposta.

Nel frattempo, il Consiglio direttivo può assolutamente proporre una modifica del Regolamento Interno che preveda la qualifica di Socio Onorario ed i metodi per assegnarla, ma questa modifica non può essere valida od attuata finchè non viene approvata dall'assemblea dei Soci, come da Statuto.