Arcana Domine
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Convocazione Plenaria 2022

3 partecipanti

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Convocazione Plenaria 2022 Empty Convocazione Plenaria 2022

Messaggio Da Nuyu94 Sab Gen 22 2022, 18:34

Il presidente Nicole Pravato,
di comune accordo con il Consiglio Direttivo dell'Associazione Culturale Arcana Domine, avvisa i Soci tutti della Convocazione all'assemblea Plenaria per il giorno 13 Febbraio 2022 con prima convocazione alle ore 14.00 e seconda convocazione alle ore 15.00.

Dato l’aumento dei contagi e la situazione pandemica tuttora in atto, per salvaguardare la salute dei Soci, siamo costretti a effettuare la riunione in modalità telematica su piattaforma digitale con supporto video ed audio. Le modalità di collegamento verranno comunicate successivamente, in replica a quanto avvenuto con la Plenaria 2021.
In necessità di organizzazione preventiva, si avvisa che sarà richiesto ai soci di comunicare la propria volontà nel partecipare all’Assemblea, nelle modalità sotto stabilite, entro e non oltre le ore 00.00 del giorno 6 Febbraio 2022.
Qualunque domanda successiva sarà considerata ovviamente valida per l’iscrizione all’Associazione, ma non avrà seguito alla comunicazione di link di invito alla riunione telematica che seguirà con avviso ufficiale.

Con l’anno 2021 si vanno a concludere i mandati del Vicepresidente Mattia Fedrigo, dei consiglieri Andrea Ragusa, Matteo Vianello, Federica Piccirilli, della Segretaria Generale Sara Miglioranza e del Revisore dei Conti Paolo D’Andreis. Li ringraziamo formalmente per l’ottimo lavoro svolto ad oggi.
In corso di Plenaria avverrà dunque l’elezione delle cariche vacanti.
Ricordiamo che le candidatura sono aperte a tutti i Soci di AD che abbiano raggiunto la maggiore età ed iscritti regolarmente all’Associazione.
A tutti i candidati verrà data la possibilità di presentarsi all’Assemblea. Per agevolare il tutto, si chiederà di comunicare anticipatamente la propria volontà di candidarsi a tale ruolo consentendo in questo modo di gestire al meglio l’organizzazione della Riunione.

L’Ordine del Giorno stabilito sarà :
Bilancio Consultivo 2021
Presentazione Bilancio Preventivo 2022
Presentazione modifiche al Regolamento Interno
Report dei Rappresentanti di Sezione
Elezione del Vicepresidente, dei membri del Consiglio Direttivo e del Revisore dei Conti
Varie ed Eventuali

Per effettuare l’Iscrizione all’anno 2022 sarà necessario :
1. Registrati inserendo tutti i tuoi dati per creare il tuo account personale al seguente link: https://arcanadomine.it/registrati
2. Nel tuo profilo:
a. Scarica e firma il modulo di iscrizione all'associazione precompilato
b. Carica il modulo di iscrizione firmato
c. Fai il bonifico all'associazione con gli estremi che troverai
3. Attendi l'iscrizione a Socio Ordinario (ti arriverà una email di conferma avvenuta)

inviarne poi all’indirizzo mail arcanadominestaff@gmail.com indicando nella stessa :
- Nome
- Cognome
- Volontà di partecipazione all’assemblea plenaria dei Soci
- Eventuale candidatura al ruolo di Consigliere vacante
- Versamento della quota associativa, fissata per l’anno 2022 a 10 euro








Nuyu94
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Messaggi : 67
Data d'iscrizione : 21.07.16
Età : 28
Località : Casale Sul Sile (TV)

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I miei personaggi: Nuyu Redless "Ringhio" Dead Not dead; Tanguy DEAD ; Nadezdha MISS ; Lady Mairi Warfer DEAD

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Messaggio Da Crispino Dom Feb 06 2022, 11:02

Come da ordine del giorno, a nome del CD pubblico in anteprima la proposta di revisione di alcuni commi dell'ART. 3 punto 4 del Regolamento Interno dell'associazione (in rosso le modifiche proposte):

ART 3 - ORGANIZZAZIONE E PROCEDURE AGGIUNTIVE RISPETTO ALLO STATUTO
(…)

(4) Vigono le seguenti regole di gestione della cassa associativa:
(...)

(b)
Salvo diverse disposizioni del Consiglio Direttivo, la cassa dell’Associazione è un’entità fisica e telematica unica e indivisibile: la sua gestione è affidata congiuntamente al Revisore dei Conti e al Presidente per lo svolgimento delle operazioni telematiche e in contanti. In assenza o in caso di dimissioni anticipate del Revisore dei Conti, il suo incarico è coperto ad interim dal Presidente fino al rientro o alla nuova nomina.

(c)
Qualunque socio che abbia sostenuto una spesa per la realizzazione di eventi o attività a nome dell’Associazione può richiedere un rimborso al Revisore dei Conti. Il Revisore dei Conti è tenuto a saldare mediante la cassa sociale gli importi anticipati da un socio soltanto in presenza del relativo giustificativo (scontrino o ricevuta dell’avvenuto pagamento). Il socio deve inviare la richiesta di rimborso alla mail associativa (arcanadominestaff@gmail.com): la documentazione minima è composta da una scansione (formato PDF) degli scontrini e delle ricevute di pagamento, e da un giustificativo firmato in carta semplice (formato PDF) con cui il richiedente (nome, cognome, codice fiscale) dichiara la causale di spesa per le prove di acquisto presentate. Il Revisore dei Conti è tenuto a saldare mediante la cassa sociale gli importi anticipati da un socio soltanto in presenza del relativo giustificativo (scontrino o ricevuta dell’avvenuto pagamento) e si riserva di richiedere ulteriore documentazione o verifica a fronte della richiesta. Eventuali anticipi di cassa richiesti da un socio per un’analoga spesa devono essere vagliati e autorizzati direttamente dal Consiglio Direttivo.

(d)
Il Revisore dei Conti è tenuto a raccogliere e conservare le copie degli scontrini e delle ricevute, emesse o acquisite, per tutti gli acquisti di prodotti o servizi per l'Associazione, rendendole prontamente accessibili e consultabili dal Consiglio Direttivo per via fisica e/o telematica secondo le indicazioni di quest’ultimo. Il Revisore dei Conti deve stendere il bilancio consuntivo annuale pubblico alla fine dell'anno associativo, allegando l'insieme dei giustificativi. È buona norma che egli invii al Consiglio Direttivo anche un bilancio consuntivo parziale alla fine di ogni evento ufficiale dell’Associazione dove vi è stata una movimentazione significativa di denaro.
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Messaggio Da Sara.95 Mer Feb 09 2022, 22:02

A nome dello staff della sezione Cronache della Carovana, viene pubblicata la loro proposta di modifica al Regolamento Interno.
La proposta verrà discussa in sede di Assemblea Plenaria

Proposta modifica -Allontanamento da evento-

Modifica Art. 7B

Da:

Penalità in gioco: oltre al richiamo anzidetto, in caso di recidiva o manifesta malafede, lo staff narrativo può applicare una penalità al giocatore che influisce sulla sua capacità di progressione e sviluppo. La natura e l’entità delle penalità dipendono dallo staff narrativo in base alla gravità e alla recidiva dell’infrazione.

A:

Penalità responsabili/staff narrativo: lo staff narrativo può applicare una penalità al giocatore collegate all'evento di gioco qualora lo ritenga necessario. I responsabili di sezione possono allontanare o rifiutare la partecipazione di un socio a un’attività associativa in caso di recidiva o manifesta malafede o per tutelare luoghi, persone e gli altri soci dal prosieguo di comportamenti scorretti

Sara.95

Messaggi : 305
Data d'iscrizione : 10.04.14
Età : 27
Località : San Foca

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I miei personaggi: Bjorne Hierko, la Lady di Ferro - Isibeal Dùnbroch, l'arciera - Helsa Erminhilt, il fabbro del Patto d'Acciaio

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