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Verbale Riunione Consiglio Direttivo, 12/12/2021

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Messaggio Da Sara.95 Mar Dic 21 2021, 17:26

Riunione Consiglio DIrettivo, 12/12/2021
Presenti, del Consiglio Direttivo:
Pravato Nicole, Presidente;
Mattia Fedrigo, Vicepresidente;
Moro Nico, Consigliere;
Perin Giuseppe, Consigliere;
Piccirilli Federica, Consigliere;
Ragusa Andrea, Consigliere;
Vianello Matteo, Consigliere.

In più, Miglioranza Sara, Segretario Generale.

Inizio riunione ore: 14.50.

Ordine del giorno:
-Convocazione Plenaria associativa 2022
-Quota associativa 2022
-Scadenza e nomine membri Consiglio Direttivo
-Iscrizione a Federludo
-Situazione sito associativo
-Accesso conto associativo
-Bozza bilancio consuntivo 2021
-Situazione eventi e normative covid
-Varie ed eventuali

Convocazione Plenaria associativa 2022
Viene proposta come data per la riunione plenaria associativa quella del 13 febbraio 2022. Il luogo verrà deciso in base alla situazione pandemica, con eventuali relative restrizioni. La convocazione ufficiale avverrà entro i tempi previsti e con prassi prevista dal Regolamento Interno.

Quota associativa 2022
In previsione della piena ripresa degli eventi associativi, il Consiglio Direttivo stabilisce la quota di iscrizione associativa per l’anno 2022 a 10€.

Scadenza e nomine membri Consiglio Direttivo
Si segnalano come prossimi alla scadenza i ruoli di Fedrigo- Vicepresidente-, Ragusa, Vianello, Piccirilli -consiglieri- Miglioranza- segretario generale- e D’Andreis- revisore dei conti.

Federludo
Il Presidente propone l’iscrizione a Federludo come appoggio per l’associazione a livello legale ed amministrativo, anche in vista del cambio dei ruoli del Consiglio Direttivo. L’iscrizione alla federazione Federludo ha un costo di 100€ annui.
Il Consiglio Direttivo approva all’unanimità l’iscrizione a Federludo per l’anno 2022.

Situazione Sito Associativo
Moro notifica che assieme a Serino e Fattorello lo scheletro del nuovo sito associativo verrà reso disponibile ed on line da gennaio, integrato con il database associativo: l'obiettivo è rendere telematica l’iscrizione all’associazione, al fine di poter accedere al sito e relativi sottodomini di sezione (attualmente, Isola dei Dannati e Cronache della Carovana) con un unico utente. I dati personali relativi all'iscrizione del socio saranno visibili solo dal Segretario Generale e dai delegati alla segreteria, in modo da tutelare la privacy del singolo socio.

Accesso conto associativo
Al momento è possibile accedere al conto associativo solo da un account, gestito dal Presidente. Verrà quindi condiviso sul drive del Consiglio Direttivo l’estratto conto trimestrale, condiviso già comunque con il Revisore dei Conti, in modo tale da avere pieno accesso alla situazione bancaria associativa; Il Presidente invia periodicamente la lista dei movimenti prima di ogni evento al Revisore dei Conti ed a fronte di richiesta dello stesso.
Il Consigliere Ragusa notifica la mancanza di diverse note spese da rimborsare alle sezioni Isola dei Dannati e Magazzino Associativo.

Bozza Bilancio consuntivo 2021
Fedrigo chiede di specificare al Revisore dei Conti, nel bilancio definitivo 2021, la divisione tra quote associative e ricavi divisi per sezioni attive.
Inoltre, sempre al Revisore dei Conti, il Consiglio Direttivo richiede di specificare meglio le voci dei costi associativi, separando sempre per sezioni attive; infine, viene richiesto di aggiornare e caricare i documenti di fattura rispetto alle varie voci (vedi fatture pagamenti pasti eventi, assicurazione eventi ecc…)

Situazione eventi e normative covid
Si ricorda formalmente a tutti i soci che le normative covid condivise nel forum associativo vanno rispettate e seguite, senza eccezioni.

Varie ed eventuali
-Si discute di una modifica al Regolamento Interno per quanto riguarda la gestione della cassa associativa e dei rimborsi: il Consiglio Direttivo si propone di presentare all’assemblea plenaria una modifica all’ art 3.4.

-Il Consigliere Moro segnala che Fattorello ha pagato come offerta privata la quota annuale di hosting del sito associativo.


Fine riunione ore: 17.30.
Scritto dal Segretario Generale, approvato dal Consiglio Direttivo.

Sara.95

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