Verbale riunione plenaria

L'associazione "Arcana Domine A.s.d." ha indetto la riunione associativa in data 18-05-2014 in via dogana 11, presso il ristorante "Alle Grazie, Pordenone.

Prima convocazione ore 19:30 fallita per mancato raggiungimento del quorum di partecipanti
Seconda convocazione ore 20:30, riunione convalidata.

CAriche sociali presenti:
Presidente, Sappa Mattia: assente
Vice presidente, Piva Ivano: presente
Membro del consiglio direttivo, Lazzarin Mattia: presente
Membro del consiglio direttivo, Furlan Stefano: presente

Svolge le funzioni di segretario il socio Vettori Mauro
Ora di inizio assemblea 20:50

Lista dei soci presenti

- Turbian Cristian
- Miglioranza Sara
- Vettori Mauro
- Ragusa Andrea
- Piva Ivano
- Bit Laura
- Lazzarin Mattia
- Antoniali Valeria
- Scala Nicola
- Simionato Nicola
- Casarsa FAbrizio
- Zandonella Anna
- Pignoloni Marco
- Furlan Stefano
- Moro Flavio
- Palamin Marco

Totale soci presenti: 16

Ordine del giorno:
- Elezione del nuovo presidente
- Cenni inerenti all'assicurazione
- Bilancio consultivo 2013
- Bilancio preventivo 2014
- Redistribuzione cariche associative sospese (P.R. Segretario generale, revisore dei conti unico, e responsabile media), in particoalre come da art. 11 bis va eletto il revisore dei conti unico che dovrà essere eletto dall'assemblea dei soci e dura in carica 3 anni.
- Situazione foto e video ass. riorganizzazione necessaria.
- Ordine Calimacil
- Discussione sulle nuove norme relative alle ASD, assicurazioni e attrezzature mediche necessarie
- Proposta di cambio di statuto associativo, diventando Associazione Culturale
- Varie ed eventuali




- Bilancio consultivo 2013:
Totale Entrate: 1288.00 €
Totale Uscite: 1177.69 €
Giacenze: 110.31 €
Approvato con 16 voti a favore su 16

- Bilancio preventivo 2014
ENTRATE:
Giacenze: 110.31 €
Eventi staff fantasy 1500 €
Donazioni: 0 €
Quote socio: 60 €
Quote assicurazione: 300 €
Totale: 1970.31 €

USCITE:
Assicurazioni: 360 (tessere) + 150 (base annuale): 510
Database nuovo: 90 €
Segreteria: 50 €
Eventi fantasy: 1110.31 €
Eventi non fantasy: 110 €
Convention e pubbliche relazioni: 100 €
Totale: 1970.31
Approvato con 16 voti a favore su 16


- Discorso inerente all'assicurazione:
Il socio Zandonella Anna illustra il disguido logistico nei confronti dell'assicurazione CSEN: nonostante si sia pagata la quota assicurativa da agosto del 2013, ad alcuni soci non sono state consegnate le tessere. Ai soci che hanno per tanto pagato tale quota, verrà rinnovata gratuitamente nel 2014.
La quota assicurativa del 2014 sarà maggiorata di 1€, che l'associazione provvederà a compensare.
Verrà in futuro pubblicato un elenco dei soci cui non è stata consegnata la tessera CSEN.

- Elezione nuovo presidente.
Causa motivazioni personali, il presidente in carica Sappa Mattia si dimette dalla carica di presidente.

Candidati:
Lazzarin Mattia
Palamin Marco

Il socio Lazzarin Mattia è eletto presidente dall'assemblea dei soci con 15 voti a favore su 16

- Elezione nuovo vice presidente:
Causa motivazioni personali, il vice presidente in carica Piva Ivano si dimette dalla carica di vice presidente:

Candidati:
Palamin Marco

Il socio Palamin Marco è eletto nuovo vice presidente con 16 voti a favore su 16.

- Nomina Tesoriere:
Candidato: Vettori Mauro
L'assemblea vota con 13 voti a favore su 16 il socio Vettori Mauro come tesoriere

- Nomina segretario
Il presidente Lazzarin Mattia nomina il socio Zandonella Anna come segretario.

- Candidati per il consiglio direttivo:
Attualmente in carica:
Lazzarin Mattia, in veci di presidente
Palamin Marco, in veci di vice presidente
Furlan Stefano, membro del consiglio direttivo.

L'assemblea vota i seguenti soci volontari come membri del consigli direttivo:
Piva Ivano: 15 voti/ 16. Il socio Piva Ivano mantiene l'incarico delle P.R.
Moro Flavio: 16 voti/16
Casarsa Fabrizio: 16 voti/16
Ragusa Andrea: 16 voti/16

Causa motivazioni personali, i soci Furlan Stefano, Moro Flavio, Palamin Marco abbandonano l'assemblea alle ore 22:40.

- Responsabile media, situazione foto e video associativi:
votazione rimandata alla riunione plenaria successiva

- Nuove norme inerenti alle ASD e Cambio di statuto
Il socio Zandonella Anna illustra all'assemblea che a decorrere dall'anno 2015 diverrà obbligatorio per ogni associazione sportiva la detenzione di un defibrillatore, di costo molto superiore rispetto alle possibilità.
La proposta è di effettuare un cambio di statuto in associazione culturale, mantenendo l'affiliazione CSEN, ma non avendo l'obbligo di detenzione dell'attrezzatura medica defibrillatore.
Votazione rimandata alla successiva assemblea plenaria.

- Ordine Calimacil: i soci Simionato Nicola ed il presidente Lazzarin Mattia si offrono volontari per eseguire l'ordine di armi larp Calimacil.

- Varie ed eventuali. E' stata proposta l'acquisto di una tessera post- pay associativa. L'assemblea approva con 12/13 a favore.

Ore 23:00 l'assemblea è sciolta.

Il segretario Vettori Mauro
Il Presidente Lazzarin Mattia

Perfetta!

(Questo messaggio si auto-eliminerà fra qualche giorno)

Ovvio! L'ho fatta io!!!   

Bravi bravi.
Per le calimacil suggerisco che al live valutiate la mia. Rimando al topic aperto per le mie considerazioni personali.