Tenere il magazzino

Bene sparo la mia visione ideale di come si tiene un'ass. live da 70 persone.
Premetto che questo sistema per vari motivi non è mai stato usato da AD è un mix di conoscenze di altre ass. live, Archivistica e biblioteconimia.

Questo sistema è impegnativo da attivare all'inizio, ma lo consiglio soprattutto al nuovo staff visto che sistemare tutto in modo sensato è un ottimo modo per prendere confidenza col materiale disponibile.

Quando si riordina, raccomando l'uso del PC/tablet così la lista va subito on line.

Fondamentalmente bisogna mettere in ogni scatola fino a 5 maschere, 5 costumi o un singolo vestito completo.

A ogni scatola non si da un numero, ma un codice composto dalle seguenti componenti:

-Un segno che identifica la categoria del contenuto (1 =maschere, 2 = vestiti, 3 = vestito completo di singolo PNG).
-2 lettere identificativedel tipo di materiale presente, ad esempio se sono cose da non morto metto NM, se sono cose da orco OC, se sono cose da selvaggio SG e così via
-Un numero che identifica il numero di colli che dovrebbero essere presenti
-tre numeri o lettere a caso per evitare ridondanza (ma potrebbero essere legati alla posizione in cui mettere la scatola).

Ad esempio una scatola con 5 maschere da scheletro potrebbe avere il codice 1NM5ABC.
Conoscendo il senso della sigla i master col tempo sanno in automatico cosa va nella scatola, anche in assenza di magazziniere, o possono stampare la lista del magazzino con tutto spiegato per bene.
Chi deve caricare arriva e sa i codici di quel che deve caricare, tutti sanno cosa dovrebbe stare in ogni scatola.

Il problema di questo sistema è che all'inizio c'è una fortissima tentazione di fare le scatole ad oc per ogni evento, cosa che sul lungo periodo non si riesce a fare tutte le volte. L'eventuale magazziniere per fare ad oc le cose vuole una lista di quel che serve prima, ma gli altri master non hanno le info chiare per dare tale informazione.

Per capire meglio l'idea alla base del sistema, leggete questo https://it.wikipedia.org/wiki/Classificazione_decimale_Dewey

E utilizzate un sistema per organizzarvi mentre prendete la roba durante il live. Prendo il costume da non morto preso da scatola NM5ABC, alla fine ritorno a mettere all'interno della scatola tutto questo prima di passare al costume successivo.

E' bene avere un listato delle cose presenti nella scatola.

NON relegate un carico mostruoso di lavoro ad un magazziniere. Lui vi odierà, vi cercherà e vi troverà... Siate coesi.