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Cambio Tesoriere

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Messaggio Da GrifoMaster Lun Dic 01 2014, 23:34

Riporto anche qui un messaggio di Mauro, altrimenti tra qualche mese andrà perso.

IMPORTANTE: Il sottoscritto, Vettori Mauro, intende abdicare dal ruolo di tesoriere a decorrere dal giorno 1° Gennaio 2015.
Le ragioni che mi portano a questa decisione nonostante soli 8 mesi dalla nomina riguardano le numerose volte in cui non son riuscito a giungere in orari regolari agli eventi passati, con la conseguenza di dover ogni volta affidare la cassa associativa ad un altro socio.
La tendenza per gli eventi futuri potrebbe non subire variazioni e non ho intenzione di fare il responsabile a metà.
Credo tuttavia di aver contribuito in modo importante al sistemare in maniera quasi maniacale questo lato amministrativo, portando quell'ordine necessario che prima era un po' labile.
Credo di aver dedicato la massima concentrazione a questo compito e di averlo fatto con buona coscienza.
Lascio un mese esatto a disposizione per far rimuginare i vari soci a chi voglia prendersi questo semplice ma delicatissimo incarico.
Sarò a completa disposizione per illustrare al mio successore come svolgere in modo preciso ogni singola operazione.
Si tratta di cose delicate, e quindi l'assemblea plenaria dovrà scegliere in modo attento.
Mauro Vettori.
A voi la parola
Inserisco qui di seguito le "regole" di utilizzo della cassa associativa. PEr lo più norme di buon senso, e consigli su come gestire la cassa.
REGOLE D’UTILIZZO DELLA CASSA ASSOCIATIVA
1- ORDINE!
2- Il tesoriere è il responsabile principale della cassa associativa: segnalare qualunque ammanco o incongruenza al presidente.
3- Qualora il tesoriere non possa partecipare ad un evento deve far pervenire la cassa tramite un altro socio. Volendo essere pignoli si provveda a far firmare un documento di consegna con data, firma e ammontare effettivo del contante nell’atto di consegna.
4- E’ vietato prendere in prestito dei soldi dalla cassa associativa, anche di pochi centesimi
5- Si effettuano rimborsi soltanto a materiale o servizi dotato di scontrino (o fattura).
6- Si effettuano rimborsi soltanto a materiale o servizi a beneficio dell’associazione
7- Se il rimborso è una somma consistente è buona norma sia approvato dal consiglio direttivo
8- Ogni scontrino deve riportare in modo leggibile sul retro data di rimborso, nome del beneficiario e la motivazione della spesa qualora non fosse evidente.
E’ utile che riporti anche un numero progressivo per inserirli in un arco temporale.
9- Prima di ogni evento, riequilibrare la cassa delle monete, facendo i cambi necessari.
10- Tenere sempre cassa e chiavi in un luogo sicuro.
11- Dopo ogni evento, ricontrollare che il contante nella cassa corrisponda alla somma teorica
12- Aggiornare costantemente le entrate e le uscite nel registro (online pubblico), riportando i dati segnati sugli scontrini.
13- Stampare una copia delle entrate/uscite in occasione della riunione plenaria per l’approvazione del bilancio.
14- Ordine. Separare scontrini in diverse buste a seconda delle annate, la busta può essere chiusa qualora il bilancio sia approvato. Separare banconote, monete e scontrini.
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