AD a Villorba

Siamo stati contattati da AREP Onlus http://www.arep.it/ per fare degli eventi durante un loro evento benefico a Villorba il 16/06/2018.

L'evento inizia alle 14 e finisce alle 19.30.
Noi arriveremo almeno 15 min prima dell'inizio per iniziare a organizzarci e montare il gazebo e chiuderemo per le 19.00

Dovrebbero dare un pasto a chi viene, ma devo richiedere conferma.

L'evento si terrà nella sede dell'AREP (Vedi sito) Fondamentalmente ci si aspetta arrivi varia gente in modo scaglionato, tra questa, numerosi ragazzi del centro o in visita (i volontari sono circa un centinaio i ragazzi tanti in proporzione).
Avremo a disposizione ettari di spazio e ua struttura coperta ma senza pareti laterali.
Non saremo l'unica attività (ci saranno ad esempio dei fumettisti e truccabimbi)

E' una bella occasione per farci conoscere a un target diverso dal solito e fare al contempo una buona azione.

Visto che per una volta avremo spazio per le dimostrazioni, vedremo di approfittarne. Ci divideremo in due gruppi, io in funzione di coordinatore, mi tengo pronto a fare il jolly e mi tengo un edularp in tasca. 2  dei volontari ci daranno manforte.

Gruppo 1: Marco Palamin, Samuele e Francesca.

Faranno i nostri classici eventi demo, in particolare Onore tra ladri (3 giocatori e 3 PNG) o altri mini live, visto ste ci sarà spazio e forse gente porteremo il materiale per fare vassalli variante feudalesimo e libertà ( avevo chiesto il permesso quando l'ho scritto), che può coprire con 1-3 PNG tra le 7 e le 18 persone.

Gruppo 2: Andrea Castellani e Hidalgo
Organizzeranno edularp in particolare si punta a Eroi d'impresa se riusciamo ad avere la certezza di avere 30 partecipanti in blocco.  Per il resto, una volta finito vedremo che fare reclutando sul posto, converrà che si preparino un paio di live.

Spoiler:

Segreteria: intendo segnare e-mail di chi vuole e mandare poi una guida per farsi armi da live

Magazzino:
-Gazebo
-Copertura esterna gazebo
-Armi varie per 12-18 persone (tra queste almeno 4 pugnali e una spada)
-Maschera non morto e bestia.
-Vestito da popolana, contadino e guardia
-3 capi di colore rosso, azzurro e verde per i 3 principi di vassalli.
-Volantini.
-Scrigno per il tesoro, stuoie ed eventuali arredi presenti in maagazzino per la casetta di Onore tra ladri.

Satellitare del posto: https://goo.gl/maps/Ds1EwgJy4b82

Ovviamente eventuali rinforzi sono benvenuti.

Ma quindi sto evento si fa o non si fa?

si fa

Si fa, avevo annunciato l'annullamento ma poco dopo siamo arrivati al limite minimo. Ovviamente ogni aiuto è apprezzatissimo! Il contrordine probabilmente è sfuggito.