Dimostrazioni presso AREP Onlus

Siamo stati contattati da AREP Onlus http://www.arep.it/ per fare degli eventi durante un loro evento benefico a Villorba il 16/06/2018.
L'evento si terrà nella sede dell'AREP, alcuni dettagli sono in via di definizione ma fondamentalmente si aspettano arrivi varia gente in modo scaglionato, tra questa, numerosi ragazzi del centro o in visita.
Avremo a disposizione ettari di spazio e alcune strutture.

Il nostro compito è di far giocare vari ragazzi in età medie-medie superiori, forse saltuari maggiorenni. Ovviamente alcuni potrebbero diventare nuovi soci, in ogni caso faremmo una buona azione.
Saranno presenti i volontari del centro,  l'evento in se è assicurato, non ci prendiamo alcuna responsabilità che non sia far giocare qualcuno e perseguire lo scopo dell'associazione.

Ci sono dei ragazzi con problemi motori, a quelli penserei io con alcuni edu-larp che si sono dimostrati abbastanza divertenti (mi farebbe comodo una spalla se ci sono risorse disponibili) .

Quelli di AREP sono dimostrati disponibili a dare un rimborso spese (Benzina per il magazzino o riparazione materiale), questione che valuterò col responsabile. Eventuali spese andranno richieste prima e approvate dal CD in ogni caso.

Per dire si, entro una settimana (circa) mi serve:

-Un responsabile, qualcuno che coordini le attività e il gruppo. Gli farei da spalla, quindi anche persone non espertissime potrebbero offrirsi. Ovviamente l'ideale è che sia della zona Treviso-Conegliano; potrebbe andare sul posto e valutare perfettamente il da farsi.
Se qualcuno se la sente ma ha dei dubbi mi contatti pure in privato.
Ovviamente mi riservo di poter rifiutare candidature (previo consulto con  il CD), ma è molto improbabile.

- almeno 4  persone che aiutino a organizzare eventi di qualche genere, da definire.

Cosa fare esattamente sarà deciso dal gruppo che verrà costituito, in base alle rispettive indoli e talenti.

L'evento per il resto funziona così: arriva varia gente, i volontari fanno provare i laboratori, ci sono fumettisti, truccabimbi e da mangiare.

Si è offerto Hidalgo come volontario.

Andrea Castellani (Edularp.it ) si è offerto spontaneamente di aiutarci. Non è sicuro al 100% ma molto probabile.

Non essendo stato raggiunto il quorum, l'evento è stato declinato.

Contrordine, si sono aggiunte persone e andiamo!

Alcune domande:


Ci sono già idee?
Si, farò un post organizzativo ma di base andiamo di Edularp (Hidalgo, Andrea e in caso, spero, io) e mini live con armi da larp (Il resto).
Pensavo anche di segnare le mail dei partecipanti e mandargli la guida per fare armi da live e le info sui nostri eventi futuri.

Spazi? Strutture/edifici?

Alcuni ettari di area e delle strutture coperte.

Come sono gli accordi in caso di pioggia? Ci sono logistiche alternative se piove?

Si valuterà in base al livello di precipitazioni.

Orari?

Dalla mattina al pomeriggio, dettaglieremo meglio a breve.



Dobbiamo tenere conto di fare attività "accessibili"?
Si, anche se riguarda solo parte dei ragazzi presenti. Non dobbiamo in ogni caso, è stata una mia proposta, non volendo lasciare chi ha problemi solo a guardare.

Ci viene chiesto di fare da animatori, in sostanza: cose brevi o cose lunghe?
Ci hanno dato tematiche, o siamo liberi?

Siamo assolutamente liberi

Orari:
La manifestazione va da 14.00 alle 19.30.

Non abbiamo obblighi di iniziare alle 14.00 e finire esattamente alle 19.30, anche se ovviamente sarà il caso di avvisare.